A. Để xin visa đi Nhật bạn cần phải nộp đơn và hồ sơ xin visa tại các các đại lý nhận ủy thác làm visa.

Lưu ý:

Hồ sơ cần thiết nộp khi xin cấp visa giống như nộp tại cửa tiếp nhận của Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản.

Trường hợp xin cấp visa tại quầy tiếp nhận của Đại lý nhận ủy thác thì về chi tiết thủ tục, tình trạng hồ sơ sau khi xin v.v. đề nghị hỏi tới Đại lý nhận ủy thác đã nộp hồ sơ.

Tiền phí dịch vụ tùy từng Đại lý nhận ủy thác sẽ khác nhau nên đề nghị xác nhận với các Đại lý nhận ủy thác.

Trường hợp phát hiện có điểm không phù hợp trong việc áp dụng nghiệp vụ tại quầy tiếp nhận của Đại lý nhận ủy thác, đề nghị liên hệ với Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản.

B. Hồ sơ xin visa

Một số loại visa bạn có thể xin được

Hồ sơ xin visa lưu trú ngắn hạn với mục đích quá cảnh

Hồ sơ xin visa lưu trú ngắn hạn theo diện hôn phu hôn thê người Nhật

Hồ sơ xin visa lưu trú ngắn hạn với mục đích thăm thân nhân

Hồ sơ xin visa lưu trú ngắn hạn với mục đích du lịch, thăm viếng người quen

Hồ sơ xin visa lưu trú ngắn hạn với mục đích thương mại, tham dự hội nghị, seminar, đào tạo ngắn hạn

Hồ sơ xin visa có giấy tư cách lưu trú

Hồ sơ xin visa lưu trú dài hạn không có giấy tư cách lưu trú do hôn phu hoặc hôn thê người Nhật sống ở Việt Nam

Chú ý: Tuy vượt qua nhung dieu kien de di xkld tai nhat ban nhưng thời gian lưu trú cho phép tối đa đối với visa lưu trú ngắn hạn là 90 ngày (không phải là 03 tháng). Vì vậy các bạn hãy xem kỹ phần này nhé.

Nếu các bạn có nguyện vọng và vì mục đích sử dụng mà muốn xin Visa lưu trú nhiều lần thì có thể thao khảo 1 sối loại Visa như: visa lưu trú ngắn hạn nhiều lần (thực hiện quy chế nới lỏng thị thực từ 01/07/2013 và sau đó là 30/09/2014) , visa lưu trú ngắn hạn nhiều lần với mục đích thương mại, nhà hoạt động văn hóa, trí thức (từ 15/02/2016), Cấp thị thực lưu trú ngắn hạn cho vợ hoặc chồng là người nước ngoài của công dân Nhật Bản (bao gồm cả thị thực nhiều lần).

C. Điều kiện để xin visa

Về nguyên tắc, đương sự xin visa phải trực tiếp đến cửa tiếp nhận hồ sơ để xin visa, tuy nhiên những trường hợp dưới đây thì người đại diện (nhân viên cùng công ty hoặc người thân v.v.) có thể thay thế đến xin visa.

Trẻ em dưới 16 tuổi, người già trên 60 tuổi, người có trở ngại về thân thể không thể đến nộp hồ sơ.

Người xin visa nhập cảnh với mục đích thương mại, hội nghị, seminar, đào tạo ngắn hạn.

Người đã từng có visa và nhập cảnh Nhật Bản trong vòng 3 năm trở lại tính từ ngày nộp hồ sơ (xét trên hộ chiếu)

Nhân viên các công ty du lịch đã đăng ký đại diện xin visa cho khách đoàn du lịch.

D. Thụ lý hồ sơ

Hồ sơ xin visa nếu gửi trực tiếp đến Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản bằng đường fax hay đường thư tín bưu phẩm sẽ không được thụ lý. Hồ sơ phải được gửi cho người xin visa.

Tại thời điểm nộp hồ sơ xin visa, nếu hồ sơ không đầy đủ sẽ được trả lại kèm theo tờ “Bản danh sách những giấy tờ còn thiếu cần bổ sung” bằng hai tiếng Nhật-Việt, phía người mời cần xác nhận nội dung tờ danh sách này. Khi đầy đủ các hồ sơ yêu cầu, vui lòng nộp lại tờ danh sách này.

Hồ sơ nộp chưa đầy đủ sẽ không được thụ lý.

Hồ sơ khi được thụ lý sẽ được cấp một Biên nhận hồ sơ.

* Về vé máy bay, và tổng chi phí đi xuất khẩu lao động nhật bản vui lòng không xuất vé máy bay vào thời điểm xin visa. Việc xét duyệt visa có thể có kết quả không được cấp visa, hoặc quá trình xét duyệt kéo dài có thể không kịp thời gian dự định. Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản không chịu trách nhiệm đối với các loại phí xuất vé hoặc hủy vé đối với những trường hợp xuất vé nhưng không được cấp visa hoặc thời gian xét duyệt kéo dài không kịp thời gian dự định.

* Đối với các loại giấy tờ cần phải trả lại bản gốc như giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, giấy tư cách lưu trú, v.v., đề nghị nộp kèm một bản copy khi xin visa.

E. Thời gian tiếp nhận, xét duyệt và trả kết quả xin visa

Các địa điểm đại diện xin visa làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần (trừ ngày lễ và ngày nghỉ) Lịch nghỉ lễ

Nhận hồ sơ: sáng 8 giờ 30 đến 11 giờ 30

Trả kết quả: chiều 1 giờ 15 đến 4 giờ 45

Thời gian xét duyệt tối thiểu 05 ngày làm việc tính từ ngày tiếp theo sau ngày nhận hồ sơ (tuy nhiên, tùy trường hợp mà thời gian xét duyệt có thể kéo dài hơn). Sau đây là ví dụ về cách tính:

Trường hợp thông thường:

Sáng thứ Hai nhận hồ sơ → Chiều thứ Hai tuần kế tiếp có kết quả

Trường hợp trong tuần có một ngày nghỉ lễ:

Sáng thứ Hai nhận hồ sơ → Chiều thứ Ba tuần kế tiếp có kết quả

Trong thời gian xét duyệt, tùy từng trường hợp có thể cần thiết phải phỏng vấn đương sự xin visa hoặc phải nộp hồ sơ bổ sung. Trường hợp không nộp được hồ sơ bổ sung hoặc không thể phỏng vấn đương sự thì có thể ngưng việc xét duyệt hoặc thời gian xét duyệt có thể kéo dài.

Ngoài trường hợp nhân đạo, các trường hợp xin cấp khẩn visa sẽ không được xét. Trường hợp khẩn đề nghị liên lạc sớm.

Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản không trả lời những câu hỏi có liên quan đến nội dung xét duyệt.

Trường hợp hồ sơ xin visa sau khi xét duyệt có kết quả từ chối cấp visa, thì trong vòng 06 tháng người xin visa không được nộp lại hồ sơ xin visa với cùng một mục đích. Ngoài ra, Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản sẽ không trả lời lý do từ chối cấp visa.

Nếu các bạn đáp ứng được các yêu cầu từ phía đại sứ quán Nhật Bản thì sẽ rất nhanh chóng bạn sẽ được cấp visa theo các mục mà bạn đã đăng ký để có thể chính thức sang Nhật Bản.