Dưới đây là vài công đoạn chính trong việc khai triển phần mềm ERP trong ngành kế toán.



Thời kỳ 1: Ý nghĩ đó

Đây là nhân tố quan trọng để nhà quản trị có thể đưa ra các quyết định chính xác và hợp lý. Nếu như không có ý nghĩ đó, quá trình đi tiếp theo vẫn có thể chấp hành được, nhưng kết quả làm được sẽ rất thấp hoặc thiệt thòi cho tổ chức.

Không quá khó để tìm ra những ý nghĩ đó, đôi khi chỉ cần quan sát việc sử dụng máy tính của nhân viên kế toán mà nhà quản trị có thể đưa ra các ý tưởng, như quan sát phương pháp nhân viên lập công bố hàng bốn tuần, việc sắm thêm trang vũ trang nào đó. Những trắc trở đơn giản thường đem lại phần lớn ý tưởng mặc dù công đoạn hoàn thiện ý tưởng thường gian khổ và phức hợp hơn.

Công đoạn 2: Xây đắp chiến lược, xác định tiêu chí, hoàn thiện ý tưởng

Cần phải hoàn thiện ý nghĩ đó, có môi trường, có những nhân tố kiện để cho ý nghĩ đó bùng cháy và trở thành những điều có ích trong thực tế. Lên ý tưởnrg kế hoạch, xác định hướng đi và mục tiêu là công tác quan trọng để làm cho ý tưởng có thể sản xuất.

Đồ mưu hoạch kế hoạch khiến nền móng cho những bước tiếp theo trong suốt quá trình. Các ý tưởnrg phần mềm kế toán ERP cần phải được lựa chọn dựa trên những phân tách đầy đủ, các tin tức đúng đắn về các nguồn lực của tổ chức: viên chức, tình trạng ứng dụng tin học, quy trình trực tiếp sản xuất kinh doanh.

Quá trình 3: Thi hành ý nghĩ đó: Tò mò, đánh giá và chọn giải pháp

Ý nghĩ đó sau khi đã được hoàn thành, vẫn chỉ được lưu trữ trên một chuỗi hệ thống các sơ đồ kiến tạo, bảng ý tưởnrg, miêu tả công trình trên máy tính. Để tiến hành triển khai thì đơn vị cần phải cả quyết để đưa ý tưởng ban đầu thành thực tế.

Các việc cần thiết cần thực hiển ở quá trình thực hiện ý tưởng như sắm nhà trả lời biện pháp, tiếp xúc các phần mềm kế toán mà nhà tư vấn trưng bày hoặc tự khám phá, bình chọn, so sánh và chọn phần mềm, hiệp thương với các nhà cung cấp hệ thống ERP trong tổ chức, chọn lựa phần mềm nào thích hợp nhất.

Giai đoạn 4: Triển khai, chạy thể nghiệm

Sau khi đã quyết định chọn phần mềm ERP cho kế toán, đơn vị sẽ bước tham gia giai đoạn khai triển và chạy thử nghiệm. Quá trình này là gian khổ nhất đối với bạn dạng thân doanh nghiệp, kết quả của công đoạn này quyết định rất lớn đến sự thành bại của ý nghĩ đó. Nếu như triển khai, thí điểm hệ thống ERP software không đi nghiêm túc, không đi đến đâu sẽ vừa tốn chi tiêu, vừa mất thời gian mà chẳng mang lại một kết quả.

Một vấn đề đặc biệt để ý: thời kỳ triển khai và thí điểm là quá trình rất cần thiết đối với sự chiến thắng hay thất bại của công đoạn vận dụng chuỗi hệ thống ERP. Trong thực tiễn, rộng rãi công ty đã đi tới bước này và chẳng thể tiến hơn được nữa, đành phải tạm bợ dừng và chấp nhận thiệt thòi về thời điểm, chi phí đã bỏ ra.

Giai đoạn 5: Vận hành và Áp dụng thực tế

Nếu như những thể nghiệm thuở đầu và tiến hành triển khai thắng lợi nghiệp vụ kế toán, đơn vị sẽ sung sướng đưa phần mềm vào chạy thực tiễn và quản lý hoạt động của tổ chức. Đây là giai đoạn bộc lộ những kết quả trong giai đoạn hoạt động, trong khoảng đó sắm phương pháp giải quyết để nâng cao hiệu quả điều hành. Tổ chức sẽ vừa hoạt động vừa mở đầu hướng đến những biện pháp hỗ trợ để gia tăng tính hiệu quả mà hệ thống quản lý đang đem lại.

Giai đoạn 6: Phát triển, tái đầu cơ, nâng cấp

Theo thời gian, các nghiệp vụ chức năng và các yêu cầu điều hành sẽ thay đổi. Yếu tố cần thiết là doanh nghiệp cần phải nhận ra được và đưa ra những quyết định kịp thời. Hệ thống phần mềm kế toán ERP hoạt động trong thời điểm dài càn được cải tiến, tăng cấp những công dụng đã có, mở mang thêm những tác dụng mới. Doanh nghiệp không nên tự mãn với những thành công ít phổ quát ở các giai đoạn trước mà cần có thêm chiến lược để tái đầu tư và phát triển hệ thống điều hành đang điều hành.